Tag: sakura system

4 Tips Penting Memilih Software payroll yang Tepat
4 Tips Penting Memilih Software payroll yang Tepat

4 Tips Penting Memilih Software payroll yang Tepat

By | | Comments 0 Comment

Aplikasi atau software payroll saat ini sudah mulai banyak digunakan di berbagai macam perusahaan. Aplikasi pintar ini akan membantu untuk mengelola data keuangan dan karyawan bisnis anda dengan berbagai macam fitur canggihnya. Apa sih aplikasi payroll bagaimana cara memilih jenis aplikasi yang tepat? Berikut ulasannya.

4 Tips Memilih Aplikasi Payroll Terbaik

1. Menawarkan keamanan data

Keamanan adalah faktor utama dan sangat penting untuk anda pertimbangkan dalam memilih aplikasi payroll yang tepat. Data yang disimpan dalam aplikasi payroll ini nantinya merupakan data penting perusahaan yang menyangkut data keuangan dan data karyawan. Data penting tersebut juga akan termasuk dalam golongan aset perusahaan yang harus dijaga.

Sehingga dalam memilih aplikasi payroll yang cocok untuk menunjang kinerja perusahaan anda perlu mempertimbangkan masalah keamanan tersebut. Aplikasi yang aman akan menjauhkan dari tangan yang tidak bertanggung jawab yang ingin menggunakan data secara ilegal. Hal ini tentu harus dicegah agar tidak menimbulkan kerugian untuk perusahaan.

2. Aplikasi yang fleksibel dan kompatibel

Tips penting lainnya dalam memilih Software payroll terbaik adalah dengan memilih aplikasi yang fleksibel dan kompatibel. Memilih aplikasi payroll tentu harus mempertimbangkan keamanan datanya, namun selain itu yang tak kalah penting adalah kemudahan dalam aksesnya dan sifatnya yang fleksibel bisa digunakan dimana saja.

Bila aplikasi yang anda pilih mempunyai fitur yang lengkap dan kemanan yang tinggi namun susah digunakan dan kurang bisa dimengerti oleh karyawan, tentu akan membuat banyak pekerjaan terganggu. Sehingga faktor aplikasi payroll yang fleksibel dan kompatibel akan lebih disarankan untuk anda.

3. Praktis digunakan

Tips lainnya dalam memilih Software payroll terbaik adalah dengan memilih kemudahan dan kepraktisannya saat di akses. Terlebih saat menghadapi situasi pandemi saat ini yang banyak pekerjaan kemudian akan dilakukan secara online dari jarak jauh. Sehingga salah satu solusi agar bisnis tetap berjalan adalah dengan menggunakan bantuan aplikasi.

Aplikasi payroll ini akan lebih mudah digunakan dan di akses dimana saja dan kapan saja bila dibutuhkan. Sehingga menggunakan aplikasi ini akan membuat bisnis anda tetap berjalan walaupun dilakukan dalam jarak jauh dan tidak harus stay di kantor untuk bisa mengakses data perusahaan yang dibutuhkan.

4. Memiliki fitur yang lengkap

Tips penting lainnya dalam memilih Software payroll yang terbaik adalah dengan memilih aplikasi yang mempunyai pilihan fitur yang lengkap. Selain fitur perhitungan gaji aplikasi payroll yang terbaik juga akan bisa diakses di banyak perangkat dengan lebih mudah yaitu secara online. Anda juga harus mempertimbangkan fitur lainnya.

Itulah beberapa hal penting yang harus anda ketahui tentang aplikasi payroll. Aplikasi pintar ini seperti yang disediakan oleh Sakura System sudah banyak digunakan di berbagai macam perusahaan. Tak hanya mampu mengelola data karyawan dan keuangan yang banyak, namun juga punya fitur keamanan yang terbaik. Sehingga data penting perusahaan anda akan lebih terjaga. Tertarik menggunakan aplikasi satu ini?

 

Cari Best HRIS Payroll Indonesia? Yuk Cek 4 Kriteria Pentingya!
Cari Best HRIS Payroll Indonesia? Yuk Cek 4 Kriteria Pentingya!

Cari Best HRIS Payroll Indonesia? Yuk Cek 4 Kriteria Pentingya!

By | | Comments 0 Comment

Memilih sistem yang akan membantu perusahaan bukanlah perkara yang bisa dianggap enteng. Anda perlu memilih satu diantara mereka yang bisa memberikan dukungan maksimal bagi kelancaran internal perusahaan. Berkaitan dengan hal tersebut, sudah tahukah anda apa saja ciri ciri dari Best HRIS Payroll Indonesia? Yuk intip daftar kriterianya sebagai berikut!

Kriteria HRIS Terbaik yang Layak Anda Pilih

1. Dapat Bekerja Secara Akurat

Kriteria pertama dari software HRIS yang layak untuk anda pilih adalah mereka yang bisa bekerja secara akurat tanpa ada kesalahan. Poin ini adalah harga mati yang tidak bisa ditawar, karena kesalahan dari software bersifat sangat fatal dan bisa merugikan banyak orang. Terkait dengan hal ini, anda bisa melakukan yang namanya uji coba sebelum benar benar deal.

Atau jika tidak, anda bisa meminta rekomendasi dari teman yang kebetulan sama sama pengusaha agar bisa mendapat masukan software HRIS yang terbaik. Tanyakan pada mereka apakah system bisa berjalan dengan baik dan akurat atau tidak. Jika mereka tidak pernah mengalami kendala, maka artinya HRIS yang hendak anda ambil ini memiliki kualitas yang baik.

2. Mudah Diintegrasikan Dengan Berbagai Aplikasi

Tujuan yang membuat anda perlu menggunakan aplikasi HRIS adalah untuk membuat data menjadi terpusat dan mudah diintegrasikan dengan berbagai aplikasi. Dengan begitu, setiap data yang masuk tidak perlu ditransfer secara manual ke Best HRIS Payroll Indonesia. Data tersebut juga bisa langsung masuk dalam rumus hitungan sehingga penggajian menjadi lebih akurat.

Demi mendapatkan HRIS yang bisa compatible dengan berbagai perangkat, anda perlu berkonsultasi pada developer nya secara langsung. Ada kalanya beberapa software tidak bisa masuk dalam system HRIS. Takutnya salah satu sistem yang anda gunakan di perusahaan sifatnya kurang ramah sehingga sulit untuk dikoneksikan.

3. Dikembangkan Oleh Developer Terpercaya

Memilih software HRIS sama pentingnya seperti memilih sistem lain di dalam tubuh perusahaan. Oleh karena itu, anda perlu menggandeng partner yang profesional dan terpercaya. Salah satu software yang dimaksud adalah SPISy yang dikembangkan oleh Sakura System. Mereka adalah pengembang HRIS yang telah memiliki banyak klien dan sudah bertahun tahun.

4. Memberikan Jaminan Keamanan Data

Keamanan data menjadi poin terakhir yang tidak kalah penting dibandingkan dengan poin lain yang telah disebutkan sebelumnya. Data yang ada di dalam Best HRIS Payroll Indonesia adalah data personal dari karyawan yang sifatnya pribadi. Jangan sampai ada pihak yang bisa mengakses data selain yang berwenang atau orang yang bersangkutan.

Anda tidak perlu khawatir terkait dengan keamanan jika memilih SPISy. Pihak Sakura System telah menjamin keamanan data yang masuk adalah SPISy tanpa terkecuali. Hingga saat ini tidak ada komplain terkait dengan performa SPYSy. Dengan adanya sistem ini, maka performa HR bisa menjadi lebih baik karena sudah didukung aplikasi yang handal.

 

Mengenal Fitur Utama SPISy, Best HRIS Payroll Indonesia yang Layak Dipilih
Mengenal Fitur Utama SPISy, Best HRIS Payroll Indonesia yang Layak Dipilih

Mengenal Fitur Utama SPISy, Best HRIS Payroll Indonesia yang Layak Dipilih

By | | Comments 0 Comment

SPISy merupakan salah satu best HRIS payroll Indonesia yang layak dijadikan pilihan, bagi anda yang ingin menyederhanakan sistem penggajian di perusahaan. Sebab ada banyak sekali fitur yang dapat dimanfaatkan untuk melakukan penyederhanaan tersebut. Berikut beberapa fitur dari SPISy yang bisa diandalkan.

Fitur Unggulan Software SPISy

1. Fitur yang Berhubungan dengan Komponen Payroll

SPISy memiliki fitur yang berhubungan dengan komponen payroll, sehingga memungkinkan anda untuk menyederhanakan sistem penggajian di perusahaan yang tengah dijalankan. Beberapa komponen yang dimaksud dalam hal ini antara lain tunjangan, uang lembur, potongan, bonus, dan lain sebagainya.

Menggunakan fitur komponen penggajian ini, SPISy bisa dimanfaatkan untuk melakukan penghitungan gaji karyawan dengan mudah serta cepat. Dan selama mengandalkan fitur tersebut, maka berbagai risiko kesalahan akibat human error dapat diminimalisir. Sistemnya yang terintegrasi juga sangat memudahkan HR dalam memasukkan data.

2. Fitur Metode Pembayaran

Gaji karyawan umumnya tidak dibayarkan secara tunai, melainkan ditransfer ke rekening bank masing masing. Dan untuk melakukan hal tersebut, best HRIS payroll Indonesia yakni SPISy menggunakan sistem secara online. Melalui fitur metode pembayaran. gaji karyawan bisa ditransfer langsung ke rekening.

Jadi setelah HR menghitungnya dengan data yang telah terintegrasi, selanjutnya gaji karyawan akan langsung dikirim ke rekening masing masing sesuai jumlah yang sudah dihitung. Prosesnya berjalan relatif singkat, sehingga sangat menghemat waktu apabila karyawan di perusahaan jumlahnya banyak.

3. Timesheet

Dalam penggajian, kehadiran atau absensi karyawan merupakan salah satu faktor yang dapat menentukan. Sebab perusahaan tentu tidak ingin membayar gaji penuh pegawai yang sering mangkir dari pekerjaan bukan ? Dan sebaliknya, karyawan sendiri tentu tidak ingin mendapat jumlah yang tidak sesuai dengan kerja kerasnya.

Oleh karena itu, SPISy menyediakan fitur timesheet yang dapat membantu HR dalam mengelola catatan kehadiran karyawan. Dimana admin nantinya cukup memasukkan data kehadiran yang ada. Kemudian dilanjutkan dengan analisis menggunakan perbandingan jadwal karyawan supaya lebih akurat.

4. Cetak Laporan Payroll

Fitur e-payroll tersedia di SPISy untuk mengeluarkan file report payroll secara otomatis dan sistematis. Dimana file report yang dikeluarkan tersebut dapat diatur agar sesuai dengan user yang dipilih, atau bahkan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Sebagai contoh anda ingin membuat laporan berdasarkan payroll grup, periode, project, atau berdasarkan tahun.

5. Slip Gaji

Best HRIS payroll Indonesia satu ini juga menyediakan fitur slip gaji. Meskipun para karyawan memang bisa melihat nominal gaji yang mereka peroleh, namun tidak jarang mereka membutuhkan slip gaji dalam bentuk cetak untuk berbagai keperluan. Dan adanya fitur slip gaji dari SPISy ini memungkinkan karyawan untuk mencetaknya secara mandiri.

Dibekali dengan deretan fitur unggulan seperti di atas, SPISy menjadi salah satu software HRIS dan payroll yang patut dipilih oleh perusahaan. Karena beragam fiturnya sangat bermanfaat untuk membantu mempermudah pekerjaan HR di perusahaan. Bahkan fitur andalan tersebut bisa membantu dalam meningkatkan performa bisnis.

 

5 Fungsi Pokok Aplikasi Payroll Indonesia untuk Perkembangan Perusahaan
5 Fungsi Pokok Aplikasi Payroll Indonesia untuk Perkembangan Perusahaan

5 Fungsi Pokok Aplikasi Payroll Indonesia untuk Perkembangan Perusahaan

By | | Comments 0 Comment

Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat seperti sekarang ini, setiap perusahaan perlu memanfaatkan berbagai teknologi yang ada agar tidak tertinggal dari bisnis lain. Salah satunya yaitu dengan memanfaatkan aplikasi payroll Indonesia, untuk memaksimalkan karyawan kompeten untuk bekerja lebih baik. Lebih lanjut, berikut beberapa fungsi pokok dari aplikasi ini.

Fungsi Pokok dari Aplikasi Payroll

1. Menghitung Gaji Karyawan

Salah satu fungsi utama dari software payroll yaitu melakukan perhitungan gaji karyawan di perusahaan. Caranya yaitu dengan menentukan gaji kotor setiap karyawan, kemudian memasukkan nilai nilai yang dijadikan sebagai potongan terhadap gaji tersebut. Mulai dari asuransi, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, pajak, dan lain sebagainya.

Unsur unsur di dalam gaji tersebut secara otomatis dimasukkan oleh software untuk mendapatkan gaji bersih setiap karyawan. Setelah perhitungan selesai, sistem pun akan bekerja secara otomatis dalam memotong dana di rekening perusahaan kemudian ditransfer ke rekening karyawan. Tentu hal ini akan meminimalisir faktor human error yang sering terjadi pada cara manual.

2. Menyimpan Data Secara Otomatis

Fungsi lainnya dari aplikasi payroll Indonesia yaitu menyimpan data secara otomatis. Ini bahkan menjadi salah satu alasan utama kenapa perusahaan membutuh aplikasi tersebut. Karena jika saat ini anda masih menggunakan cara konvensional dalam menyimpan data karyawan, tentu hal ini akan sangat merepotkan.

Belum lagi cara manual akan menciptakan tumpukan kertas di kantor, yang membuatnya menjadi terlihat lebih memusingkan. Namun hal tersebut tidak akan terjadi apabila anda menggunakan software payroll. Sebab data yang masuk akan secara otomatis tersimpan di server utama aplikasi secara aman. Anda pun bisa mengaksesnya kapan saja ketika dibutuhkan.

3. Membuat Laporan Sesuai Kebutuhan

Software payroll juga bisa digunakan untuk membuat laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Bersama accounting, divisi HRD yang menjalankan payroll di perusahaan dapat membuat laporan secara mendetail seperti yang diperlukan bisnis. Dimana transaksi dengan frekuensi yang tinggi pada sistem membantu membuat laporan menjadi lebih mudah dibaca serta dianalisis.

4. Membuat Formulir Pajak

Membuat formulir pajak menjadi salah satu fungsi pokok dari sebuah aplikasi payroll. Yang mana membuat formulir pajak memang pada dasarnya bukan hal yang bisa dibilang mudah, sebab dibutuhkan banyak nilai untuk bisa dicetak. Namun dengan payroll software yang dapat diintegrasikan secara otomatis, maka semua aspek yang harus dimasukkan tidak akan lagi terlewat.

5. Self Service

Fungsi lainnya dari aplikasi payroll Indonesia yaitu memungkinkan karyawan untuk melakukan self service. Sehingga para karyawan di perusahaan dapat mengakses data informasi terkait jumlah gaji, bonus, potongan, waktu kerja, dan lain sebagainya dengan lebih cepat. Mereka bahkan bisa melakukan pengajuan cuti dengan lebih mudah melalui sistem.

Tentu berbagai fungsi seperti di atas akan sangat membantu perusahaan untuk berkembang, sebab memudahkan setiap pekerjaan yang berkaitan dengan karyawan dan prosesnya juga sangat cepat karena dilakukan secara otomatis. Bagi anda yang membutuhkan aplikasi payroll, SPISy dari Sakura System bisa menjadi jawaban untuk bekerja dengan efisiensi.