Kategori: Komputer

Penerapan HR System Indonesia pada Perusahaan

Penerapan HR System Indonesia pada Perusahaan

HR system Indonesia sudah mulai digunakan oleh banyak perusahaan. Teknologi yang canggih ini sangat bermanfaat untuk membantu menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan personalia, seperti pencatatan kehadiran, managemen lembut, managemen cuti, hingga masalah penggajian. Dengan menggunakan sistem yang canggih, data-data penting perusahaan ini bisa dikelola dengan lebih baik dan meminimalisasi adanya human eror. HR System pada perusahaan bisa diterapkan pada hal-hal sebagai berikut.

1.  Manajemen Absensi

Data kehadiran karyawan menjadi hal yang sangat penting untuk perusahaan karena dapat berpengaruh pada jumlah gaji yang diterima karyawan. Tak hanya itu, absensi juga sangat penting untuk mengetahui kinerja sekaligus kedisiplinan karyawan. Jika dahaulu absensi menggunakan kertas atau buku, sekarnag ini perusahaan bisa menggunakan cara yang lebih canggih, yaitu dengan fingerprint, RFID, atau teknologi berbasis web lainnya. Data tersebut akan disimpan dalam server perusahaan.

Penggunakan aplikasi HR system Indonesia ini bisa membantu mengolah data tersebut dengan lebih mudah. Tak ada lagi pencatatan-pencatatan manual. Lalu, untuk perusahaan yang mempunyai banyak cabang, divisi HR pusat pun tak perlu mengontak satu per satu HR cabang. Sistem data sudah terpusat sehingga mudah diakses siapa saja dan di mana saja selama sudah mempunyai akses.

BACA JUGA : Alasan Mengapa Harus Menggunakan Software Akuntansi.

2. Manajemen Cuti dan Izin

Perusahaan tak bisa mengontrol kapan karyawan akan cuti atau izin. Supaya pengajuan dan juga persetujuan cuti atau izin bisa diproses dengan cepat, Anda perlu HR system. Karyawan bisa angsung mengajukan cuti melalui sistem tanpa harus meminta formulir fisik terlebih dahulu. Divisi HR pun tak berpu menginput data cuti atau izin.

3. Mengatur Multi Shift

Jika sebuah perusahaan menggunakan mult shift, Software HR ini perlu sekali Anda miliki. HR System bisa membantu Anda untuk mengakomodir pembagian sift karyawan. Ini tentu akan sangat memudahkan divisi HR dalam mengelola pembagian kerja dan shift karyawan.

Demikian adalah beberapa penerapan HR pada perusahaan. Segera miliki HR system Indonesia untuk memudahkan pekerjaan divisi HR. Soltius.co.id menyediakan software HR terbaik untu perusahaan Anda.

6 Cara Menggunakan Dokumen Scanner Portable

6 Cara Menggunakan Dokumen Scanner Portable

Di era yang serba canggih seperti saat ini membuat kehidupan manusia menjadi serba mudah berkat dibantu dengan teknologi yang ada. Salah satu kecanggihan teknologi yang ada saat ini adalah portable scanner. Mengapa disebut dengan portable?, hal itu dikarenakan peralatan tersebut mudah dibawa kemana-mana karena praktis. Jika dulu scanner identik dengan barang yang besar berat, harus tersambung ke listrik atau komputer kini scanner portable lebih mudah penggunaannya dan lebih praktis. Kapan pun dibutuhkan scanner portable ini akan mudah digunakan kapan pun dan dimana pun.

Salah satu scanner portable yang banyak digunakan adalah dokumen scanner. Scanner tersebut bisa digunakan untuk mencopy dokumen seperti aslinya. Yang banyak membutuhkan alat ini adalah pelajar, mahasiswa, ataupun pekerja kantoran. Ketika mereka belum memiliki soft copy dari suatu dokumen maka dokumen scanner ini bisa membantu. Berikut ini adalah cara menggunakan dokumen scanner portable yang mudah:

Pasang Baterai

Hal pertama yang harus dilakukan adalah pasang baterainya. Scanner ini tidak menggunakan listrik sehingga mudah untuk dibawa kemana-mana.

Masukkan Kartu microSD

Setelah itu nyalakan scannernya dengan menekan tombol power dan masukkan kartu memory jenis micro ke dalam scanner ini. Untuk memastikan bahwa kartu memori ini terpasang dengan sempurna harus ada bunyi klik setelah pemasangan.

Mengatur Tanggal dan Waktu

Sama halnya dengan perangkat komputer, scanner ini juga membutuhkan pengaturan tanggal dan waktu. Dengan tanggal waktu yang tepat ketika di scan bisa menujukkan waktu yang akurat. Pilihlah tombol set time letaknya ada di sisi scanner.

Pilih Resolusi yang Tepat

Resolusi yang tepat ini berguna untuk membuat soft copy dokumen yang ditampilkan lebih jelas. Untuk resolusi tertinggi dokumen scanner portable 900 ppi sedangkan tingkat medium 600 ppi, dan terendah 300 ppi.

Letakkan Dokumen dengan Tepat

Supaya hasilnya maksimal tempatkan dokumen di tempat atau permukaan yang datar dan keras.  Setelah itu letakkan scanner tepat di atas dokumen dengan bagian layar LCD di posisi atas. Dokumen juga harus ada pada bagian diantara penanda lebar di scanner tersebut.

Bantu dengan Tangan

Agar tidak bergeser posisinya saat di scan, bantulah dengan menggunakan tangan. Tekan tombol scan untuk bisa memulai scan. Pindai dengan perlahan supaya merata. Saat sampai di ujung dokumen tekan kembali tombol scan untuk berhenti menscan. Simpan di kartu memori.

Demikianlah cara menggunakan dokumen scanner portable, semoga informasi ini bermanfaat.