Category: Human Resources

Peran HRMS dalam Mengelola Karyawan Jarak Jauh di Era Digital

Peran HRMS dalam Mengelola Karyawan Jarak Jauh di Era Digital

Era digital telah mengubah cara banyak perusahaan beroperasi, terutama dengan meningkatnya popularitas kerja jarak jauh atau remote work. Sejak pandemi global, tren ini semakin meningkat, dan banyak perusahaan sekarang mengadopsi model kerja hybrid atau bahkan sepenuhnya jarak jauh. Namun, dengan perubahan ini muncul tantangan baru dalam manajemen sumber daya manusia. Salah satu solusi yang terbukti efektif dalam menghadapi tantangan tersebut adalah penerapan Human Resource Management System (HRMS).

HRMS menawarkan cara yang efisien dan otomatis dalam mengelola karyawan jarak jauh dengan bantuan teknologi canggih, memungkinkan perusahaan untuk tetap produktif dan terorganisir. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi peran HRMS dalam mengelola karyawan jarak jauh di era digital, serta bagaimana teknologi ini membantu perusahaan menghadapi tantangan yang muncul dengan model kerja baru ini.

1. HRMS Membantu Pengelolaan Data Karyawan secara Terpusat

Salah satu keuntungan terbesar dari HRMS adalah kemampuannya untuk menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat. Dalam situasi kerja jarak jauh, di mana karyawan tersebar di berbagai lokasi, HRMS memungkinkan tim HR untuk tetap memiliki akses yang cepat dan aman ke informasi penting seperti data kehadiran, riwayat pekerjaan, dan rincian kontrak.

Dengan HRMS berbasis cloud, semua data karyawan dapat diakses dari mana saja, kapan saja, selama terhubung ke internet. Ini berarti tim HR dapat memantau dan memperbarui informasi tanpa harus bergantung pada proses manual atau dokumen fisik, yang dapat menyebabkan keterlambatan dan inefisiensi.

Manfaat bagi Karyawan Jarak Jauh:

  • Karyawan dapat memperbarui data pribadi mereka sendiri melalui platform HRMS, mengurangi beban administrasi pada tim HR.
  • Tim HR dapat dengan mudah memantau kinerja karyawan jarak jauh dan mengambil tindakan jika diperlukan.

2. Pelacakan Kehadiran dan Absensi secara Otomatis

Mengelola kehadiran karyawan jarak jauh dapat menjadi tantangan besar, terutama ketika karyawan bekerja di berbagai zona waktu dan tidak terikat pada jam kerja konvensional. HRMS modern biasanya dilengkapi dengan fitur pelacakan absensi yang memungkinkan karyawan mencatat waktu masuk dan keluar secara digital.

Fitur pelacakan waktu ini dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak lain, seperti manajemen proyek, untuk memberikan gambaran yang lebih holistik tentang produktivitas karyawan. Dengan laporan waktu kerja yang otomatis, HRMS membantu perusahaan memastikan bahwa jam kerja dipatuhi dan mempermudah penggajian berdasarkan waktu yang telah bekerja.

Manfaat bagi Karyawan Jarak Jauh:

  • Karyawan dapat lebih fleksibel dalam mencatat waktu kerja mereka, terutama mereka yang bekerja di zona waktu berbeda.
  • HR dapat menghindari kesalahpahaman mengenai jam kerja dengan pelaporan yang otomatis dan akurat.

Baca Juga: Software ERP Terbaik Untuk Industri Manufaktur

3. Memfasilitasi Komunikasi dan Kolaborasi Tim

Salah satu tantangan utama dalam mengelola karyawan jarak jauh adalah menjaga komunikasi yang efektif. Dengan tim yang tersebar secara geografis, penting bagi perusahaan untuk memiliki platform yang memungkinkan karyawan untuk tetap terhubung dan bekerja sama secara efisien. HRMS modern sering kali dilengkapi dengan fitur yang mendukung kolaborasi, seperti forum diskusi, pesan instan, atau integrasi dengan platform kolaborasi seperti Slack atau Microsoft Teams.

Selain itu, HRMS juga memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi terkait kebijakan perusahaan, tugas, dan tanggung jawab mereka tanpa harus bergantung pada komunikasi manual atau email. Ini mempercepat proses kerja dan mengurangi potensi kesalahan akibat miskomunikasi.

Manfaat bagi Karyawan Jarak Jauh:

  • Komunikasi yang terpusat memudahkan karyawan untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat.
  • Kolaborasi tim menjadi lebih mudah dan teratur dengan alat komunikasi yang terintegrasi dalam HRMS.

4. Pengembangan dan Pelatihan Karyawan yang Mudah Diakses

Pengembangan profesional adalah bagian penting dari manajemen karyawan, bahkan bagi mereka yang bekerja jarak jauh. HRMS memungkinkan perusahaan untuk mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan jarak jauh dengan lebih mudah dan efisien melalui Learning Management System (LMS) yang terintegrasi.

Melalui HRMS, perusahaan dapat merancang, mengelola, dan melacak program pelatihan secara online. Karyawan dapat mengikuti kursus, webinar, atau pelatihan virtual kapan saja dan di mana saja. HRMS juga memungkinkan perusahaan untuk memantau progres pelatihan karyawan, mengidentifikasi kebutuhan pengembangan, serta mengatur program peningkatan keterampilan yang sesuai.

Manfaat bagi Karyawan Jarak Jauh:

  • Akses mudah ke pelatihan dan kursus online meningkatkan keterampilan dan karier karyawan, meskipun mereka bekerja dari lokasi yang jauh.
  • Karyawan dapat mempelajari keterampilan baru yang dibutuhkan tanpa harus menghadiri pelatihan fisik.

5. Pemantauan Kinerja dan Umpan Balik yang Lebih Efektif

Pemantauan kinerja karyawan jarak jauh bisa menjadi tantangan jika tidak ada sistem yang tepat untuk melacak kemajuan mereka. HRMS membantu perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja karyawan dengan lebih terstruktur. Melalui fitur performance management, HRMS memungkinkan manajer untuk menetapkan tujuan yang jelas, melacak kemajuan, serta memberikan umpan balik yang tepat waktu dan berkelanjutan.

Dengan HRMS, karyawan jarak jauh dapat melihat tujuan yang telah ditetapkan untuk mereka dan memahami dengan jelas apa yang diharapkan. Selain itu, proses penilaian 360 derajat yang didukung oleh HRMS memungkinkan tim untuk memberikan umpan balik yang holistik, baik dari rekan kerja, manajer, maupun diri sendiri.

Manfaat bagi Karyawan Jarak Jauh:

  • Karyawan mendapatkan umpan balik yang lebih teratur dan terstruktur, sehingga mereka bisa memperbaiki kinerja secara real-time.
  • Manajer dapat memantau pencapaian kinerja karyawan dengan lebih akurat, meskipun mereka bekerja dari jarak jauh.

6. Menjamin Kepatuhan dan Keamanan Data

Keamanan data adalah salah satu aspek penting dalam manajemen karyawan, terutama di era digital. HRMS menawarkan solusi untuk menyimpan dan mengelola data karyawan dengan aman, menjaga kerahasiaan informasi pribadi mereka. Fitur keamanan data dalam HRMS memastikan bahwa hanya pihak yang berwenang yang memiliki akses ke data karyawan, serta meminimalisasi risiko pelanggaran data.

Selain itu, HRMS juga membantu perusahaan dalam memastikan bahwa mereka tetap mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, seperti pencatatan jam kerja, penggajian yang tepat, dan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan kerja, meskipun karyawan bekerja jarak jauh.

Manfaat bagi Karyawan Jarak Jauh:

  • Karyawan merasa lebih aman karena data pribadi mereka dilindungi.
  • Perusahaan tetap memenuhi kewajiban hukum dan kepatuhan, meskipun karyawan tersebar di berbagai lokasi.

Kesimpulan

HRMS memainkan peran penting dalam mengelola karyawan jarak jauh di era digital. Dengan fitur-fitur canggih yang mendukung pengelolaan data, pelacakan kinerja, komunikasi, pengembangan karyawan, serta keamanan data, HRMS memungkinkan perusahaan untuk tetap efisien dan terorganisir, meskipun timnya tersebar secara geografis. Perusahaan yang mengadopsi HRMS dapat mengatasi berbagai tantangan yang muncul dalam manajemen karyawan jarak jauh, sekaligus memanfaatkan peluang yang ditawarkan oleh model kerja baru ini.

10 Aplikasi Absensi Online Android Terbaik

10 Aplikasi Absensi Online Android Terbaik

Di era digital ini, pengelolaan absensi karyawan manual sudah mulai ditinggalkan. Banyak perusahaan beralih menggunakan aplikasi absensi online Android untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi data kehadiran. Berikut ini beberapa aplikasi absensi online Android terbaik dengan fitur lengkap dan kemudahan penggunaan yang optimal.

Aplikasi Absensi Online Android Terbaik Saat Ini

1. SPISy

  • Fitur utama: Absensi selfie, geotagging, laporan absensi, manajemen izin, integrasi payroll.
  • Kelebihan: Tampilan user-friendly, fitur lengkap, dan harga terjangkau., mudah digunakan, akurat, dan multi-platform.
  • Kekurangan: Fitur profesional berbayar untuk bisnis perusahaan.

2. Presensi

  • Fitur utama: Absensi selfie, GPS tracking, laporan absensi real-time, manajemen shift, integrasi payroll.
  • Kelebihan: Tampilan user-friendly, fitur lengkap, dan harga terjangkau.
  • Kekurangan: Fitur geofencing berbayar.

3. Jibble

  • Fitur utama: Absensi selfie, pengenalan wajah, laporan absensi detail, integrasi Slack & Trello.
  • Kelebihan: Gratis untuk 1 pengguna, absensi mudah dengan selfie, dan integrasi dengan platform lain.
  • Kekurangan: Fitur terbatas pada versi gratis.

4. When I Work

  • Fitur utama: Absensi online & offline, penjadwalan shift, komunikasi tim, manajemen cuti.
  • Kelebihan: Fitur penjadwalan shift yang canggih dan komunikasi tim yang efektif.
  • Kekurangan: Harga relatif mahal.

5. Quickbooks Time

  • Fitur utama: Absensi online & offline, pelacakan waktu, manajemen proyek, integrasi payroll.
  • Kelebihan: Cocok untuk tim yang bekerja pada proyek, pelacakan waktu yang akurat.
  • Kekurangan: Tampilan UI/UX kurang user-friendly.

6. Open Time Clock

  • Fitur utama: Absensi online & offline, manajemen shift, laporan absensi, integrasi payroll.
  • Kelebihan: Gratis dan open-source, cocok untuk developer yang ingin mengkustomisasi aplikasi.
  • Kekurangan: Fitur terbatas dan tampilan sederhana.

7. Connecteam

  • Fitur utama: Absensi selfie, GPS tracking, manajemen shift, komunikasi tim, survei karyawan.
  • Kelebihan: Fitur komunikasi tim yang lengkap dan survei untuk meningkatkan engagement.
  • Kekurangan: Fitur absensi kurang canggih dibandingkan aplikasi lain.

8. Time Clock by Homebase

  • Fitur utama: Absensi online & offline, pelacakan waktu, manajemen shift, laporan absensi.
  • Kelebihan: Mudah digunakan, cocok untuk usaha kecil dan menengah.
  • Kekurangan: Fitur terbatas dan tidak ada integrasi payroll.

9. Clockify

  • Fitur utama: Absensi online & offline, pelacakan waktu, manajemen proyek, laporan detail.
  • Kelebihan: Gratis dan mudah digunakan, cocok untuk freelancer dan tim kecil.
  • Kekurangan: Fitur absensi kurang canggih dan tidak ada integrasi payroll.

10. Hubstaff

  • Fitur utama: Absensi online & offline, pelacakan waktu, screenshot aktivitas, manajemen proyek.
  • Kelebihan: Fitur pelacakan waktu dan screenshot untuk meningkatkan produktivitas.
  • Kekurangan: Harga relatif mahal dan privasi karyawan dapat terancam.

Tips Memilih Aplikasi Absensi Online Android

Berikut adalah beberapa tips memilih aplikasi absensi online yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda:

1. Fitur yang Lengkap dan Relevan

Pastikan aplikasi absensi online memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Beberapa fitur yang penting antara lain:

  • Pelacakan Kehadiran: Fitur yang memungkinkan karyawan mencatat kehadiran mereka secara digital.
  • Manajemen Cuti dan Izin: Kemampuan untuk mengajukan, menyetujui, dan melacak cuti serta izin dengan mudah.
  • Laporan Waktu Kerja: Aplikasi yang baik dapat menghasilkan laporan absensi yang detail dan mudah dipahami.
  • Integrasi Payroll: Fitur ini memudahkan proses penggajian yang terintegrasi dengan data absensi.

2. Kemudahan Penggunaan

Pilih aplikasi yang memiliki antarmuka yang mudah digunakan oleh karyawan dan manajer. Aplikasi yang rumit bisa menghambat produktivitas dan menyebabkan kesalahan saat menginput data absensi. Perhatikan apakah aplikasi tersebut memiliki:

  • Tampilan yang intuitif dan sederhana.
  • Akses mudah melalui perangkat mobile atau desktop.
  • Dukungan untuk multi-device sehingga bisa digunakan di berbagai perangkat.

3. Keamanan Data

Data absensi adalah informasi yang sensitif. Pastikan aplikasi yang dipilih memiliki sistem keamanan yang kuat, seperti:

  • Enkripsi data untuk melindungi informasi karyawan.
  • Autentikasi multi-faktor untuk memastikan hanya pengguna terotorisasi yang bisa mengakses sistem.
  • Cadangan data yang teratur agar informasi tidak hilang.

4. Fleksibilitas dan Kustomisasi

Setiap perusahaan memiliki aturan yang berbeda terkait kehadiran dan waktu kerja. Aplikasi absensi yang baik harus fleksibel dan dapat dikustomisasi sesuai kebijakan perusahaan. Pertimbangkan hal-hal seperti:

  • Aturan jam kerja yang fleksibel sesuai dengan jadwal karyawan (misalnya, kerja shift atau remote work).
  • Kemampuan untuk menyesuaikan pengaturan cuti, lembur, dan absensi berdasarkan kebutuhan spesifik perusahaan.

5. Integrasi dengan Sistem Lain

Aplikasi absensi yang ideal seharusnya mampu terintegrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan perusahaan, seperti:

  • Software HRMS untuk mengelola sumber daya manusia.
  • Sistem payroll untuk penggajian otomatis berdasarkan data absensi.
  • Alat manajemen proyek untuk melacak produktivitas karyawan.

6. Dukungan Pengguna dan Pelayanan Purna Jual

Pastikan penyedia aplikasi absensi online memberikan dukungan teknis yang baik. Pilih penyedia yang menawarkan:

  • Layanan pelanggan yang responsif melalui berbagai saluran (telepon, email, atau chat).
  • Panduan penggunaan atau tutorial yang mudah diakses.
  • Pelatihan untuk staf dalam menggunakan aplikasi.

7. Harga yang Terjangkau

Harga merupakan faktor penting, terutama untuk perusahaan kecil atau menengah. Bandingkan beberapa aplikasi dan lihat fitur-fitur yang ditawarkan dalam harga tersebut. Pilih aplikasi dengan harga yang sesuai dengan anggaran perusahaan, tetapi tetap mempertimbangkan kualitas layanan dan fitur yang didapat.

8. Ketersediaan Akses Offline

Jika karyawan Anda sering bekerja di lokasi yang tidak selalu memiliki koneksi internet yang stabil, pastikan aplikasi absensi memiliki fitur offline. Aplikasi ini memungkinkan karyawan mencatat kehadiran meskipun sedang offline, dan datanya akan tersinkronisasi begitu mereka kembali online.

9. Laporan dan Analitik yang Mendetail

Aplikasi absensi yang baik harus bisa memberikan laporan dan analitik yang mendetail tentang kehadiran dan produktivitas karyawan. Beberapa metrik penting yang perlu diperhatikan:

  • Tingkat kehadiran.
  • Jumlah jam kerja.
  • Cuti, sakit, dan izin lainnya.
  • Kinerja berdasarkan absensi.

Dengan laporan ini, manajemen bisa membuat keputusan strategis terkait SDM dengan lebih tepat.

10. Ulasan dan Rekomendasi

Sebelum memilih aplikasi absensi online, periksa ulasan pengguna lain atau tanyakan rekomendasi dari perusahaan lain yang telah menggunakan sistem tersebut. Ulasan dari pengguna nyata bisa memberikan gambaran tentang keandalan aplikasi dan kualitas layanan pelanggan dari penyedia aplikasi tersebut.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda akan lebih mudah memilih aplikasi absensi online yang tidak hanya mempermudah manajemen kehadiran, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional perusahaan secara keseluruhan.

Aplikasi absensi online Android terbaik adalah yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan. Pastikan memilih aplikasi dengan fitur lengkap, mudah digunakan, aman, dan memiliki reputasi yang baik.

4 Tips Penting Memilih Software payroll yang Tepat

4 Tips Penting Memilih Software payroll yang Tepat

Aplikasi atau software payroll saat ini sudah mulai banyak digunakan di berbagai macam perusahaan. Aplikasi pintar ini akan membantu untuk mengelola data keuangan dan karyawan bisnis anda dengan berbagai macam fitur canggihnya. Apa sih aplikasi payroll bagaimana cara memilih jenis aplikasi yang tepat? Berikut ulasannya.

4 Tips Memilih Aplikasi Payroll Terbaik

1. Menawarkan keamanan data

Keamanan adalah faktor utama dan sangat penting untuk anda pertimbangkan dalam memilih aplikasi payroll yang tepat. Data yang disimpan dalam aplikasi payroll ini nantinya merupakan data penting perusahaan yang menyangkut data keuangan dan data karyawan. Data penting tersebut juga akan termasuk dalam golongan aset perusahaan yang harus dijaga.

Sehingga dalam memilih aplikasi payroll yang cocok untuk menunjang kinerja perusahaan anda perlu mempertimbangkan masalah keamanan tersebut. Aplikasi yang aman akan menjauhkan dari tangan yang tidak bertanggung jawab yang ingin menggunakan data secara ilegal. Hal ini tentu harus dicegah agar tidak menimbulkan kerugian untuk perusahaan.

2. Aplikasi yang fleksibel dan kompatibel

Tips penting lainnya dalam memilih Software payroll terbaik adalah dengan memilih aplikasi yang fleksibel dan kompatibel. Memilih aplikasi payroll tentu harus mempertimbangkan keamanan datanya, namun selain itu yang tak kalah penting adalah kemudahan dalam aksesnya dan sifatnya yang fleksibel bisa digunakan dimana saja.

Bila aplikasi yang anda pilih mempunyai fitur yang lengkap dan kemanan yang tinggi namun susah digunakan dan kurang bisa dimengerti oleh karyawan, tentu akan membuat banyak pekerjaan terganggu. Sehingga faktor aplikasi payroll yang fleksibel dan kompatibel akan lebih disarankan untuk anda.

3. Praktis digunakan

Tips lainnya dalam memilih Software payroll terbaik adalah dengan memilih kemudahan dan kepraktisannya saat di akses. Terlebih saat menghadapi situasi pandemi saat ini yang banyak pekerjaan kemudian akan dilakukan secara online dari jarak jauh. Sehingga salah satu solusi agar bisnis tetap berjalan adalah dengan menggunakan bantuan aplikasi.

Aplikasi payroll ini akan lebih mudah digunakan dan di akses dimana saja dan kapan saja bila dibutuhkan. Sehingga menggunakan aplikasi ini akan membuat bisnis anda tetap berjalan walaupun dilakukan dalam jarak jauh dan tidak harus stay di kantor untuk bisa mengakses data perusahaan yang dibutuhkan.

4. Memiliki fitur yang lengkap

Tips penting lainnya dalam memilih Software payroll yang terbaik adalah dengan memilih aplikasi yang mempunyai pilihan fitur yang lengkap. Selain fitur perhitungan gaji aplikasi payroll yang terbaik juga akan bisa diakses di banyak perangkat dengan lebih mudah yaitu secara online. Anda juga harus mempertimbangkan fitur lainnya.

Itulah beberapa hal penting yang harus anda ketahui tentang aplikasi payroll. Aplikasi pintar ini seperti yang disediakan oleh Sakura System sudah banyak digunakan di berbagai macam perusahaan. Tak hanya mampu mengelola data karyawan dan keuangan yang banyak, namun juga punya fitur keamanan yang terbaik. Sehingga data penting perusahaan anda akan lebih terjaga. Tertarik menggunakan aplikasi satu ini?

 

Cari Best HRIS Payroll Indonesia? Yuk Cek 4 Kriteria Pentingya!

Cari Best HRIS Payroll Indonesia? Yuk Cek 4 Kriteria Pentingya!

Memilih sistem yang akan membantu perusahaan bukanlah perkara yang bisa dianggap enteng. Anda perlu memilih satu diantara mereka yang bisa memberikan dukungan maksimal bagi kelancaran internal perusahaan. Berkaitan dengan hal tersebut, sudah tahukah anda apa saja ciri ciri dari Best HRIS Payroll Indonesia? Yuk intip daftar kriterianya sebagai berikut!

Kriteria HRIS Terbaik yang Layak Anda Pilih

1. Dapat Bekerja Secara Akurat

Kriteria pertama dari software HRIS yang layak untuk anda pilih adalah mereka yang bisa bekerja secara akurat tanpa ada kesalahan. Poin ini adalah harga mati yang tidak bisa ditawar, karena kesalahan dari software bersifat sangat fatal dan bisa merugikan banyak orang. Terkait dengan hal ini, anda bisa melakukan yang namanya uji coba sebelum benar benar deal.

Atau jika tidak, anda bisa meminta rekomendasi dari teman yang kebetulan sama sama pengusaha agar bisa mendapat masukan software HRIS yang terbaik. Tanyakan pada mereka apakah system bisa berjalan dengan baik dan akurat atau tidak. Jika mereka tidak pernah mengalami kendala, maka artinya HRIS yang hendak anda ambil ini memiliki kualitas yang baik.

2. Mudah Diintegrasikan Dengan Berbagai Aplikasi

Tujuan yang membuat anda perlu menggunakan aplikasi HRIS adalah untuk membuat data menjadi terpusat dan mudah diintegrasikan dengan berbagai aplikasi. Dengan begitu, setiap data yang masuk tidak perlu ditransfer secara manual ke Best HRIS Payroll Indonesia. Data tersebut juga bisa langsung masuk dalam rumus hitungan sehingga penggajian menjadi lebih akurat.

Demi mendapatkan HRIS yang bisa compatible dengan berbagai perangkat, anda perlu berkonsultasi pada developer nya secara langsung. Ada kalanya beberapa software tidak bisa masuk dalam system HRIS. Takutnya salah satu sistem yang anda gunakan di perusahaan sifatnya kurang ramah sehingga sulit untuk dikoneksikan.

3. Dikembangkan Oleh Developer Terpercaya

Memilih software HRIS sama pentingnya seperti memilih sistem lain di dalam tubuh perusahaan. Oleh karena itu, anda perlu menggandeng partner yang profesional dan terpercaya. Salah satu software yang dimaksud adalah SPISy yang dikembangkan oleh Sakura System. Mereka adalah pengembang HRIS yang telah memiliki banyak klien dan sudah bertahun tahun.

4. Memberikan Jaminan Keamanan Data

Keamanan data menjadi poin terakhir yang tidak kalah penting dibandingkan dengan poin lain yang telah disebutkan sebelumnya. Data yang ada di dalam Best HRIS Payroll Indonesia adalah data personal dari karyawan yang sifatnya pribadi. Jangan sampai ada pihak yang bisa mengakses data selain yang berwenang atau orang yang bersangkutan.

Anda tidak perlu khawatir terkait dengan keamanan jika memilih SPISy. Pihak Sakura System telah menjamin keamanan data yang masuk adalah SPISy tanpa terkecuali. Hingga saat ini tidak ada komplain terkait dengan performa SPYSy. Dengan adanya sistem ini, maka performa HR bisa menjadi lebih baik karena sudah didukung aplikasi yang handal.

 

Yuk Cari Tahu 4 Keunggulan SPISy Best HRIS Payroll Indonesia Rekan Para HR

Yuk Cari Tahu 4 Keunggulan SPISy Best HRIS Payroll Indonesia Rekan Para HR

Memilih aplikasi penting seperti HRIS Payroll adalah suatu hal yang tidak boleh diremehkan. anda perlu mengerti betul apa yang menjadi keunggulan software yang hendak dipilih. Hingga saat ini, SPISy masih menjadi aplikasi HRIS payroll unggulan yang diburu setiap pebisnis. Berikut adalah fitur unggulan yang dimiliki SPISy sebagai best HRIS Payroll Indonesia

Daftar Fitur Unggulan SPISy

  1. Mengatur Komponen Payroll Setiap Karyawan

SPISy merupakan sebuah aplikasi payroll yang dapat mengatur komponen payroll secara teliti dan tepat. Beberapa komponen yang simaksud adalah mengatur gaji pokok, tunjangan, jaminan pension, hingga BPJS. Anda bisa mengatur setiap besaran yang diinginkan tanpa ada kekeliruan karena sudah ada sistem yang membantu setiap input yang ada. 

Dengan adanya fitur komponen tersebut, pembayaran karyawan tidak akan mengalami masalah, terutama dalam hal perhitungannya. Aspek kelalaian human error dapat ditekan dengan baik sehingga karyawan bisa mendapatkan hak nya sesuai dengan yang seharusnya didapat. Pihak HR selaku pengelola hanya perlu melakukan pengecekan tanpa perlu memproses gaji secara manual. 

  1. Salary Slip

Salary slip merupakan sebuah fitur yang hadir agar karyawan dapat mengecek berapa gaji yang akan didapat setiap bulannya. Fitur dari best HRIS payroll Indonesia ini sangat penting agar karyawan bisa mendapat informasi yang cukup terkait dengan gaji yang mereka peroleh atas kerja yang telah diberikan. Konsep keterbukaan sudah seharusnya diterapkan oleh perusahaan pada karyawannya. 

Slip gaji juga penting karena ada kalanya pegawai memerlukan data tersebut untuk urusan tertentu. Salah satu urusan tersebut adalah berkaitan dengan pengambilan pinjaman di bank maupun koperasi. Sudah seharusnya pihak perusahaan tidak mempersulit kebutuhan pegawai apalagi memberikan slip gaji juga tidak sulit. 

  1. Mencetak Laporan Payroll

Setiap proses penggajian pasi diperlukan yang namanya laporan. Informasi semacam itu penting bagi perusahaan untuk mengetahui apakah penggajian karyawan berjalan dengan baik atau tidak. HRIS payroll akan memproses laporan tersebut secara langsung sehingga pihak HR hanya perlu membuka file dan mencetaknya sesuai dengan kebutuhan. 

  1. Timesheet

Time sheet merupakan sebuah fitur khusus dari SPISy best HRIS Payroll Indonesia agar perusahaan bisa melakukan pembayaran sesuai dengan kehadiran karyawan. Adanya timesheet akan membuat penggajian menjadi lebih akurat karena jadwal kehadiran pegawai bisa langsung terkalkulasi dengan baik. dengan begitu, perusahaan juga tidak akan merugi karena adanya kelebihan dana yang dibayarkan. 

Keunggulan lain yang dimiliki oleh SPISy adalah kemampuannya dalam mengamankan data. Anda bisa melihat lebih langsung apa yang menjadi keunggulannya di website Sakura System. Sejauh ini tidak ada perusahaan yang merasa tidak puas dengan layanan dari SPISy. Pihak staff juga bisa mengakomodasi setiap kebutuhan kliennya dengan baik.  

 

Mengenal Best HRIS Payroll Indonesia Beserta Kelebihannya

Mengenal Best HRIS Payroll Indonesia Beserta Kelebihannya

Departemen SDM di perusahaan menjadi salah satu bagian yang paling krusial dalam perusahaan. Tanpa adanya bagian ini, maka perusahaan tidak akan mencapai efisiensinya. Oleh karena itu, sistem canggih seperti Best HRIS Payroll Indonesia tidak boleh dilewatkan begitu saja fungsinya. Namun, bagaimana sistem satui ini bisa bekerja dengan baik? Cek di sini!

Mengenal Apa Itu Sistem Canggih Payroll HRIS

Dalam pengelolaan Resources Information System, maka perusahaan akan secara maksimal menggunakan sistem yang canggih. Sistem ini akan mengelola berbagai macam hal berhubungan dengan sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan dengan langkah yang telat. Tidak hanya itu saja, pengelolaannya juga dilakukan dengan cara yang efektif.

Kegiatan ini akan menangani beberapa aktivitas yang cukup rumit dalam hal penggajian, kehadiran atau absensi, pajak, cuti, dan masih banyak lagi. Dengan menggunakan sistem canggih hris, maka HRD bisa mengakses informasi mengenai karyawan dan pekerjaannya. Hal ini memudahkan dalam cara kerja yang efektif di suatu perusahaan.

Selain itu, Software yang satu ini juga memiliki model di dalam sistem ERP, yang mampu diintegrasikan dengan sistem lain di perusahaan. Tak ayal jika hal ini akan menjadi solusi terbaik dalam kinerja yang efisien dalam perusahaan. Best HRIS Payroll Indonesia juga akan memudahkan kebutuhan dalam pekerjaan, seperti perangkat lunak desktop, on premise, dan cloud storage,

Kelebihan Penggunaan Payroll HRIS Untuk Perusahaan

1. Sistem yang Diintegrasikan Secara Otomatis

Kelebihan penggunaan dari software yang satu ini yaitu mampu diintegrasikan secara otomatis. Seperti yang sudah diketahui, sistem payrol membutuhkan informasi mengenai data data karyawan dari absen, pajak, e-document dan lainnya. Jika tidak menggunakan sistem HRIS tentu akan sangat merepotkan karena harus mencari secara manual.

2. Mengatasi Human Error

Satu hal yang pasti, penggunaan dari HRIS ini sangat berguna untuk mengatasi kesalahan manusia. Semakin berkurangnya kegiatan dari manusia, maka human error bisa diminimalisir. Perusahaan akan mudah dalam melakukan organisasi seperti lembur, kehadiran, cuti, dan masih banyak lagi dengan cara otomatis dan akurat tanpa kesalahan.

3. Produktivitas Perusahaan jadi Lebih Meningkat

Berkat adanya sistem canggih dari aplikasi ini, maka produktivitas HR jadi lebih baik. Alhasil, ini akan memberikan pekerjaan yang lebih baik lagi dalam perusahaan, khususnya pada departemen Human Resources. Dengan kata lain Best HRIS Payroll Indonesia menjawab segala kebutuhan bagi perusahaan agar produktivitas dan kinerja perusahaan jadi lebih meningkat secara signifikan.

Secara keseluruhan, ada banyak sekali manfaat yang bisa anda dapatkan dalam penggunaan sistem payroll yang canggih di perusahaan. Selain memberikan manfaat untuk memastikan penggajian yang akurat, ini juga membuat kinerja perusahaan lebih efektif. Maka dari itu, Sakura System hadir sebagai solusi untuk menyediakan sistem canggih seperti payroll dan SPisy yang berkualitas.

 

Mengenal Fitur Utama SPISy, Best HRIS Payroll Indonesia yang Layak Dipilih

Mengenal Fitur Utama SPISy, Best HRIS Payroll Indonesia yang Layak Dipilih

SPISy merupakan salah satu best HRIS payroll Indonesia yang layak dijadikan pilihan, bagi anda yang ingin menyederhanakan sistem penggajian di perusahaan. Sebab ada banyak sekali fitur yang dapat dimanfaatkan untuk melakukan penyederhanaan tersebut. Berikut beberapa fitur dari SPISy yang bisa diandalkan.

Fitur Unggulan Software SPISy

1. Fitur yang Berhubungan dengan Komponen Payroll

SPISy memiliki fitur yang berhubungan dengan komponen payroll, sehingga memungkinkan anda untuk menyederhanakan sistem penggajian di perusahaan yang tengah dijalankan. Beberapa komponen yang dimaksud dalam hal ini antara lain tunjangan, uang lembur, potongan, bonus, dan lain sebagainya.

Menggunakan fitur komponen penggajian ini, SPISy bisa dimanfaatkan untuk melakukan penghitungan gaji karyawan dengan mudah serta cepat. Dan selama mengandalkan fitur tersebut, maka berbagai risiko kesalahan akibat human error dapat diminimalisir. Sistemnya yang terintegrasi juga sangat memudahkan HR dalam memasukkan data.

2. Fitur Metode Pembayaran

Gaji karyawan umumnya tidak dibayarkan secara tunai, melainkan ditransfer ke rekening bank masing masing. Dan untuk melakukan hal tersebut, best HRIS payroll Indonesia yakni SPISy menggunakan sistem secara online. Melalui fitur metode pembayaran. gaji karyawan bisa ditransfer langsung ke rekening.

Jadi setelah HR menghitungnya dengan data yang telah terintegrasi, selanjutnya gaji karyawan akan langsung dikirim ke rekening masing masing sesuai jumlah yang sudah dihitung. Prosesnya berjalan relatif singkat, sehingga sangat menghemat waktu apabila karyawan di perusahaan jumlahnya banyak.

3. Timesheet

Dalam penggajian, kehadiran atau absensi karyawan merupakan salah satu faktor yang dapat menentukan. Sebab perusahaan tentu tidak ingin membayar gaji penuh pegawai yang sering mangkir dari pekerjaan bukan ? Dan sebaliknya, karyawan sendiri tentu tidak ingin mendapat jumlah yang tidak sesuai dengan kerja kerasnya.

Oleh karena itu, SPISy menyediakan fitur timesheet yang dapat membantu HR dalam mengelola catatan kehadiran karyawan. Dimana admin nantinya cukup memasukkan data kehadiran yang ada. Kemudian dilanjutkan dengan analisis menggunakan perbandingan jadwal karyawan supaya lebih akurat.

4. Cetak Laporan Payroll

Fitur e-payroll tersedia di SPISy untuk mengeluarkan file report payroll secara otomatis dan sistematis. Dimana file report yang dikeluarkan tersebut dapat diatur agar sesuai dengan user yang dipilih, atau bahkan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Sebagai contoh anda ingin membuat laporan berdasarkan payroll grup, periode, project, atau berdasarkan tahun.

5. Slip Gaji

Best HRIS payroll Indonesia satu ini juga menyediakan fitur slip gaji. Meskipun para karyawan memang bisa melihat nominal gaji yang mereka peroleh, namun tidak jarang mereka membutuhkan slip gaji dalam bentuk cetak untuk berbagai keperluan. Dan adanya fitur slip gaji dari SPISy ini memungkinkan karyawan untuk mencetaknya secara mandiri.

Dibekali dengan deretan fitur unggulan seperti di atas, SPISy menjadi salah satu software HRIS dan payroll yang patut dipilih oleh perusahaan. Karena beragam fiturnya sangat bermanfaat untuk membantu mempermudah pekerjaan HR di perusahaan. Bahkan fitur andalan tersebut bisa membantu dalam meningkatkan performa bisnis.

 

5 Fungsi Pokok Aplikasi Payroll Indonesia untuk Perkembangan Perusahaan

5 Fungsi Pokok Aplikasi Payroll Indonesia untuk Perkembangan Perusahaan

Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat seperti sekarang ini, setiap perusahaan perlu memanfaatkan berbagai teknologi yang ada agar tidak tertinggal dari bisnis lain. Salah satunya yaitu dengan memanfaatkan aplikasi payroll Indonesia, untuk memaksimalkan karyawan kompeten untuk bekerja lebih baik. Lebih lanjut, berikut beberapa fungsi pokok dari aplikasi ini.

Fungsi Pokok dari Aplikasi Payroll

1. Menghitung Gaji Karyawan

Salah satu fungsi utama dari software payroll yaitu melakukan perhitungan gaji karyawan di perusahaan. Caranya yaitu dengan menentukan gaji kotor setiap karyawan, kemudian memasukkan nilai nilai yang dijadikan sebagai potongan terhadap gaji tersebut. Mulai dari asuransi, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, pajak, dan lain sebagainya.

Unsur unsur di dalam gaji tersebut secara otomatis dimasukkan oleh software untuk mendapatkan gaji bersih setiap karyawan. Setelah perhitungan selesai, sistem pun akan bekerja secara otomatis dalam memotong dana di rekening perusahaan kemudian ditransfer ke rekening karyawan. Tentu hal ini akan meminimalisir faktor human error yang sering terjadi pada cara manual.

2. Menyimpan Data Secara Otomatis

Fungsi lainnya dari aplikasi payroll Indonesia yaitu menyimpan data secara otomatis. Ini bahkan menjadi salah satu alasan utama kenapa perusahaan membutuh aplikasi tersebut. Karena jika saat ini anda masih menggunakan cara konvensional dalam menyimpan data karyawan, tentu hal ini akan sangat merepotkan.

Belum lagi cara manual akan menciptakan tumpukan kertas di kantor, yang membuatnya menjadi terlihat lebih memusingkan. Namun hal tersebut tidak akan terjadi apabila anda menggunakan software payroll. Sebab data yang masuk akan secara otomatis tersimpan di server utama aplikasi secara aman. Anda pun bisa mengaksesnya kapan saja ketika dibutuhkan.

3. Membuat Laporan Sesuai Kebutuhan

Software payroll juga bisa digunakan untuk membuat laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Bersama accounting, divisi HRD yang menjalankan payroll di perusahaan dapat membuat laporan secara mendetail seperti yang diperlukan bisnis. Dimana transaksi dengan frekuensi yang tinggi pada sistem membantu membuat laporan menjadi lebih mudah dibaca serta dianalisis.

4. Membuat Formulir Pajak

Membuat formulir pajak menjadi salah satu fungsi pokok dari sebuah aplikasi payroll. Yang mana membuat formulir pajak memang pada dasarnya bukan hal yang bisa dibilang mudah, sebab dibutuhkan banyak nilai untuk bisa dicetak. Namun dengan payroll software yang dapat diintegrasikan secara otomatis, maka semua aspek yang harus dimasukkan tidak akan lagi terlewat.

5. Self Service

Fungsi lainnya dari aplikasi payroll Indonesia yaitu memungkinkan karyawan untuk melakukan self service. Sehingga para karyawan di perusahaan dapat mengakses data informasi terkait jumlah gaji, bonus, potongan, waktu kerja, dan lain sebagainya dengan lebih cepat. Mereka bahkan bisa melakukan pengajuan cuti dengan lebih mudah melalui sistem.

Tentu berbagai fungsi seperti di atas akan sangat membantu perusahaan untuk berkembang, sebab memudahkan setiap pekerjaan yang berkaitan dengan karyawan dan prosesnya juga sangat cepat karena dilakukan secara otomatis. Bagi anda yang membutuhkan aplikasi payroll, SPISy dari Sakura System bisa menjadi jawaban untuk bekerja dengan efisiensi.