4 Kriteria Penting yang Wajib Diperhatikan Sebelum Memilih HRIS Payroll Indonesia
Software Payroll merupakan sebuah sistem yang sengaja dirancang secara khusus untuk suatu perusahaan dengan tujuan untuk memudahkan penggajian karyawan. Proses tersebut menjadi lebih praktis karena dilakukan secara terkomputerisasi. Apakah anda sedang mencari software HRIS Payroll Indonesia seperti Spisy dari PT. Sakura System Solutions? Pastikan aplikasi tersebut memiliki kriteria berikut.
Ciri Ciri HRIS Payroll yang Baik Untuk Dimiliki Perusahaan
- Mudah Digunakan
Sebuah software payroll sudah pasti harus mudah digunakan oleh penggunanya. Kelengkapan fitur dan tampilan interfacenya tidak boleh rumit sehingga tidak menyulitkan saat diakses. Anda harus pastikan bahwa karyawan yang menggunakan perangkat lunak tersebut mampu mengoperasikannya dengan baik dan tidak mengalami kendala.
Terkait dengan hal tersebut, anda bisa meminta pihak penyedia software untuk melakukan demo tentang cara penggunaan perangkat tersebut. Pastikan pula bahwa mereka mau memberikan pendampingan selama beberapa saat hingga perusahaan mampu mengoperasikannya dengan baik sehingga tidak terjadi kekeliruan.
- Memiliki Fitur Yang Sesuai Dengan Kebutuhan Perusahaan
Saat ini banyak sekali penyedia software payroll yang menawarkan aplikasinya melalui berbagai kelebihan fiturnya. Namun belum tentu semua fitur yang ditawarkan itu cocok dengan kebutuhan perusahaan. Anda harus memilih perangkat lunak yang mampu bekerja secara optimal untuk mendukung kegiatan perusahaan, alih alih yang hanya sekedar memiliki fitur lengkap.
Percuma jika anda membayar biaya mahal untuk fitur fitur terbaik namun nyatanya tidak digunakan. Pembelian software HRIS payroll Indonesia ini malah akan menjadi kerugian bagi perusahaan. Seharusnya biaya tersebut dapat dialihkan untuk keperluan yang lain. Agar hal tersebut tidak terjadi, pikirkan matang matang software seperti apa yang cocok untuk dibeli.
- Dapat Diakses Oleh Pihak Pihak Terkait
Selain mudah diakses oleh HRD selaku pengguna utamanya, software payroll juga harus bisa diakses oleh pihak pihak sekitar yang terkait, misalnya karyawan. Tentunya karyawan hanya bisa mengaksesnya secara terbatas karena tidak semua data di dalam aplikasi tersebut perlu dibuka untuk konsumsi semua orang, sekalipun mereka adalah pegawai di perusahaan tersebut.
Biasanya akses sengaja diberikan kepada karyawan agar mereka mudah untuk melihat rincian gaji yang didapat setiap bulan. Hal tersebut termasuk bentuk dari implementasi sistem yang transparan sehingga dapat membangun kepercayaan antara karyawan dan perusahaan. Dengan begitu suasana kerja menjadi lebih menyenangkan.
- Memiliki Fitur yang Berkaitan Dengan Pajak
Pajak merupakan kewajiban setiap karyawan yang menerima gaji dengan jumlah penghasilan tertentu. Sebagai bentuk tanggung jawab perusahaan, biasanya pembayaran pajak akan langsung dilakukan secara kolektif melalui bagian keuangan. Oleh karena itu, sangat penting bagi anda untuk memilih software HRIS payroll Indonesia yang memiliki fitur perhitungan pajak.
Demikian tadi 4 ciri ciri software payroll yang berkualitas dan perlu anda ketahui. Memilih software semacam ini memanglah tidak mudah karena anda harus memikirkan dengan matang kira kira fitur apa saja yang penting untuk dimilikinya. Berkaitan dengan hal tersebut, pastikan anda memilih penyedia jasa payroll yang profesional.