Category: Humar Resources

Mengenal Fitur Utama SPISy, Best HRIS Payroll Indonesia yang Layak Dipilih

Mengenal Fitur Utama SPISy, Best HRIS Payroll Indonesia yang Layak Dipilih

SPISy merupakan salah satu best HRIS payroll Indonesia yang layak dijadikan pilihan, bagi anda yang ingin menyederhanakan sistem penggajian di perusahaan. Sebab ada banyak sekali fitur yang dapat dimanfaatkan untuk melakukan penyederhanaan tersebut. Berikut beberapa fitur dari SPISy yang bisa diandalkan.

Fitur Unggulan Software SPISy

1. Fitur yang Berhubungan dengan Komponen Payroll

SPISy memiliki fitur yang berhubungan dengan komponen payroll, sehingga memungkinkan anda untuk menyederhanakan sistem penggajian di perusahaan yang tengah dijalankan. Beberapa komponen yang dimaksud dalam hal ini antara lain tunjangan, uang lembur, potongan, bonus, dan lain sebagainya.

Menggunakan fitur komponen penggajian ini, SPISy bisa dimanfaatkan untuk melakukan penghitungan gaji karyawan dengan mudah serta cepat. Dan selama mengandalkan fitur tersebut, maka berbagai risiko kesalahan akibat human error dapat diminimalisir. Sistemnya yang terintegrasi juga sangat memudahkan HR dalam memasukkan data.

2. Fitur Metode Pembayaran

Gaji karyawan umumnya tidak dibayarkan secara tunai, melainkan ditransfer ke rekening bank masing masing. Dan untuk melakukan hal tersebut, best HRIS payroll Indonesia yakni SPISy menggunakan sistem secara online. Melalui fitur metode pembayaran. gaji karyawan bisa ditransfer langsung ke rekening.

Jadi setelah HR menghitungnya dengan data yang telah terintegrasi, selanjutnya gaji karyawan akan langsung dikirim ke rekening masing masing sesuai jumlah yang sudah dihitung. Prosesnya berjalan relatif singkat, sehingga sangat menghemat waktu apabila karyawan di perusahaan jumlahnya banyak.

3. Timesheet

Dalam penggajian, kehadiran atau absensi karyawan merupakan salah satu faktor yang dapat menentukan. Sebab perusahaan tentu tidak ingin membayar gaji penuh pegawai yang sering mangkir dari pekerjaan bukan ? Dan sebaliknya, karyawan sendiri tentu tidak ingin mendapat jumlah yang tidak sesuai dengan kerja kerasnya.

Oleh karena itu, SPISy menyediakan fitur timesheet yang dapat membantu HR dalam mengelola catatan kehadiran karyawan. Dimana admin nantinya cukup memasukkan data kehadiran yang ada. Kemudian dilanjutkan dengan analisis menggunakan perbandingan jadwal karyawan supaya lebih akurat.

4. Cetak Laporan Payroll

Fitur e-payroll tersedia di SPISy untuk mengeluarkan file report payroll secara otomatis dan sistematis. Dimana file report yang dikeluarkan tersebut dapat diatur agar sesuai dengan user yang dipilih, atau bahkan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Sebagai contoh anda ingin membuat laporan berdasarkan payroll grup, periode, project, atau berdasarkan tahun.

5. Slip Gaji

Best HRIS payroll Indonesia satu ini juga menyediakan fitur slip gaji. Meskipun para karyawan memang bisa melihat nominal gaji yang mereka peroleh, namun tidak jarang mereka membutuhkan slip gaji dalam bentuk cetak untuk berbagai keperluan. Dan adanya fitur slip gaji dari SPISy ini memungkinkan karyawan untuk mencetaknya secara mandiri.

Dibekali dengan deretan fitur unggulan seperti di atas, SPISy menjadi salah satu software HRIS dan payroll yang patut dipilih oleh perusahaan. Karena beragam fiturnya sangat bermanfaat untuk membantu mempermudah pekerjaan HR di perusahaan. Bahkan fitur andalan tersebut bisa membantu dalam meningkatkan performa bisnis.

 

5 Fungsi Pokok Aplikasi Payroll Indonesia untuk Perkembangan Perusahaan

5 Fungsi Pokok Aplikasi Payroll Indonesia untuk Perkembangan Perusahaan

Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat seperti sekarang ini, setiap perusahaan perlu memanfaatkan berbagai teknologi yang ada agar tidak tertinggal dari bisnis lain. Salah satunya yaitu dengan memanfaatkan aplikasi payroll Indonesia, untuk memaksimalkan karyawan kompeten untuk bekerja lebih baik. Lebih lanjut, berikut beberapa fungsi pokok dari aplikasi ini.

Fungsi Pokok dari Aplikasi Payroll

1. Menghitung Gaji Karyawan

Salah satu fungsi utama dari software payroll yaitu melakukan perhitungan gaji karyawan di perusahaan. Caranya yaitu dengan menentukan gaji kotor setiap karyawan, kemudian memasukkan nilai nilai yang dijadikan sebagai potongan terhadap gaji tersebut. Mulai dari asuransi, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, pajak, dan lain sebagainya.

Unsur unsur di dalam gaji tersebut secara otomatis dimasukkan oleh software untuk mendapatkan gaji bersih setiap karyawan. Setelah perhitungan selesai, sistem pun akan bekerja secara otomatis dalam memotong dana di rekening perusahaan kemudian ditransfer ke rekening karyawan. Tentu hal ini akan meminimalisir faktor human error yang sering terjadi pada cara manual.

2. Menyimpan Data Secara Otomatis

Fungsi lainnya dari aplikasi payroll Indonesia yaitu menyimpan data secara otomatis. Ini bahkan menjadi salah satu alasan utama kenapa perusahaan membutuh aplikasi tersebut. Karena jika saat ini anda masih menggunakan cara konvensional dalam menyimpan data karyawan, tentu hal ini akan sangat merepotkan.

Belum lagi cara manual akan menciptakan tumpukan kertas di kantor, yang membuatnya menjadi terlihat lebih memusingkan. Namun hal tersebut tidak akan terjadi apabila anda menggunakan software payroll. Sebab data yang masuk akan secara otomatis tersimpan di server utama aplikasi secara aman. Anda pun bisa mengaksesnya kapan saja ketika dibutuhkan.

3. Membuat Laporan Sesuai Kebutuhan

Software payroll juga bisa digunakan untuk membuat laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Bersama accounting, divisi HRD yang menjalankan payroll di perusahaan dapat membuat laporan secara mendetail seperti yang diperlukan bisnis. Dimana transaksi dengan frekuensi yang tinggi pada sistem membantu membuat laporan menjadi lebih mudah dibaca serta dianalisis.

4. Membuat Formulir Pajak

Membuat formulir pajak menjadi salah satu fungsi pokok dari sebuah aplikasi payroll. Yang mana membuat formulir pajak memang pada dasarnya bukan hal yang bisa dibilang mudah, sebab dibutuhkan banyak nilai untuk bisa dicetak. Namun dengan payroll software yang dapat diintegrasikan secara otomatis, maka semua aspek yang harus dimasukkan tidak akan lagi terlewat.

5. Self Service

Fungsi lainnya dari aplikasi payroll Indonesia yaitu memungkinkan karyawan untuk melakukan self service. Sehingga para karyawan di perusahaan dapat mengakses data informasi terkait jumlah gaji, bonus, potongan, waktu kerja, dan lain sebagainya dengan lebih cepat. Mereka bahkan bisa melakukan pengajuan cuti dengan lebih mudah melalui sistem.

Tentu berbagai fungsi seperti di atas akan sangat membantu perusahaan untuk berkembang, sebab memudahkan setiap pekerjaan yang berkaitan dengan karyawan dan prosesnya juga sangat cepat karena dilakukan secara otomatis. Bagi anda yang membutuhkan aplikasi payroll, SPISy dari Sakura System bisa menjadi jawaban untuk bekerja dengan efisiensi.